Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wilde Heimat – Private Initiative
Julia Rothmann
Diesterwegstraße 16
06295 Lutherstadt Eisleben
Deutschland
E-Mail: kontakt@wilde-heimat-msh.de

2. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfragen oder freiwillige Unterstützung (Patenschaften, Spenden) erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst (Server-Logfiles), z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Speicherdauer: Die Logdaten werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb erforderlich ist (in der Regel wenige Tage bis Wochen).

4. Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Vercel Inc. – Hosting der Website, Auslieferung der Inhalte und technische Server-Logfiles
• Supabase Inc. – Speicherung von Formular-Eingängen, Paten-Daten und hochgeladenen Dateien (Datenbank & Dateispeicher, EU-Region sofern im Projekt gewählt)
• checkdomain GmbH – Versand von E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Formular-Eingängen über unser Postfach

Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Standardvertragsklauseln der Anbieter (z. B. Vercel DPA, Supabase DPA). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und nur soweit für den Betrieb der Website erforderlich.

Soweit Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO), sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn du uns über Formulare kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Vor dem Absenden musst du die Datenschutzerklärung aktiv bestätigen (Pflicht-Checkbox).

Formulare auf dieser Website:

• Kontaktformular (Name, E-Mail, Betreff, Nachricht)
• Patenschaftsanfrage (inkl. Anschrift, optional Telefon, Geschenk-Patenschaft)
• Fundmeldung „Waschbär gefunden“ (inkl. optional Foto-Upload)
• Anmeldung als Pflegestelle
• Vermittlungs- und Hilfsanfragen

Bei Patenschaften benötigen wir deine Anschrift für die Zusendung der Urkunde (DIN A4). Bei Geschenk-Patenschaften verarbeiten wir zusätzlich Name, Anschrift und ggf. eine Grußbotschaft des Beschenkten – ausschließlich zur Urkunde und Zusendung.

Bei Patenschaftsanfragen musst du zusätzlich die Widerrufsbelehrung zur Kenntnis nehmen. Diese Bestätigung wird ebenfalls mit Zeitstempel gespeichert.

Bei Fundmeldungen kannst du optional ein Foto hochladen (max. 8 MB, JPG/PNG/WebP/GIF). Fund-Fotos werden in einem geschützten Dateispeicher abgelegt und sind nicht öffentlich abrufbar – nur wir können sie im Admin-Bereich einsehen (zeitlich begrenzte Zugriffs-Links). Das Foto wird ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung genutzt.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Speicherort: Formularinhalte werden in einer Datenbank (Supabase) gespeichert und sind nur für uns im geschützten Admin-Bereich einsehbar. Die Einwilligung in die Datenschutzerklärung wird mit Zeitstempel im Formular-Datensatz dokumentiert. Optional erhalten wir zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung (Fund-Fotos als E-Mail-Anhang, nicht als öffentlicher Link).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die Pflicht-Checkbox vor dem Absenden). Für Anfragen, die auf einen späteren Vertrag abzielen (z. B. Patenschaft), zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, längstens jedoch 24 Monate – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Danach werden die Daten gelöscht.

6. Paten-Bereich

Für aktive Paten stellen wir einen geschützten Bereich mit persönlichem Zugangscode bereit. Dort werden der Patenname, die gewählte Patenschaftsstufe, der zugeordnete Waschbär sowie veröffentlichte Updates (Texte und Fotos) angezeigt.

Nach erfolgreicher Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie wh-paten-session (httpOnly, max. 30 Tage). Es dient ausschließlich dazu, dich im Paten-Bereich angemeldet zu halten. Es werden keine Tracking- oder Profiling-Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Patenschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Unterstützern).

Speicherdauer: für die Dauer der Patenschaft und anschließend bis zu 24 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

7. Cookies und lokale Speicherung

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Wir nutzen weder Google Analytics noch vergleichbare Statistik-Tools.

Beim ersten Besuch erscheint ein Datenschutz-Hinweis. Deine Auswahl („Verstanden“ oder „Hinweis schließen“) speichern wir lokal im Browser unter dem Schlüssel wilde-heimat-cookie-consent (localStorage), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird.

• Zweck: Speicherung deiner Entscheidung zum Datenschutz-Hinweis
• Speicherdauer: bis zur manuellen Löschung im Browser
• Keine Weitergabe an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung).

Du kannst die Speicherung jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen (Website-Daten / localStorage).

8. Externe Dienste und Links

Auf dieser Website verlinken wir zu externen Angeboten. Beim Anklicken verlässt du unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

• PayPal – für Patenschaften und Spenden (Zahlungsabwicklung durch PayPal)
• GoFundMe – für Spendenkampagnen (Zahlungsabwicklung durch GoFundMe). Auf unserer Website zeigen wir ausgewählte Spenden in gekürzter Form (Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens) sowie Betrag und Datum – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (transparente Darstellung der Kampagne). Vollständige Namen sind nur auf GoFundMe einsehbar.
• Amazon – Wunschliste für Sachspenden
• Instagram & TikTok – Social-Media- Profile (externe Plattformen)

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Dienste. Bitte informiere dich dort über deren Datenschutzinformationen, bevor du personenbezogene oder Zahlungsdaten eingibst.

9. Widerrufsrecht bei Patenschaften

Für entgeltliche Patenschaften und damit verbundene Leistungen (z. B. Urkunde, Tasse) gelten die Regelungen zum Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen. Die vollständige Widerrufsbelehrung inkl. Muster-Widerrufsformular findest du unter Widerrufsbelehrung.

10. Bildnachweise

Auf einigen Seiten werden Stock-Fotos (z. B. Pexels) verwendet. Details findest du im Impressum unter Bildnachweise.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich hierzu an: kontakt@wilde-heimat-msh.de

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Sachsen-Anhalt ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.